THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI VIỆT NAM

Xem nhanh

Công Ty Cổ Phần Là Gì?
Điều Kiện Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Quy Trình Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Một Số Lưu Ý Quan Trọng
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần – Công Ty Luật Uyển Đình
THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trong những năm gần đây, mô hình công ty cổ phần được nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư lựa chọn nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt, dễ mở rộng quy mô và thuận lợi cho việc chuyển nhượng cổ phần. Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam đã được số hóa mạnh mẽ thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và các lưu ý pháp lý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất.

Công Ty Cổ Phần Là Gì?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Doanh nghiệp phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Theo quy định hiện hành, để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập;
Có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Việt Nam;
Đăng ký ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm;
Có người đại diện theo pháp luật;
Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty cổ phần, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.

Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Theo Mẫu số 4 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

2. Điều lệ công ty cổ phần

Điều lệ phải có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập và nội dung về:

Tên công ty;
Trụ sở;
Ngành nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ;
Cơ cấu quản lý;
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông.

3. Danh sách cổ đông sáng lập

Theo Mẫu số 7 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.

4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân

5. Văn bản ủy quyền

Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục đăng ký.

Quy Trình Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Doanh Nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định:

Tên công ty;
Địa chỉ trụ sở chính;
Ngành nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ;
Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông;
Người đại diện theo pháp luật.

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính/Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Trong thời gian khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế).

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, công ty cổ phần cần tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý sau:

Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu.

Treo bảng hiệu công ty

Biển hiệu cần được đặt tại trụ sở chính đúng theo thông tin đăng ký.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Phục vụ giao dịch tài chính và kê khai thuế điện tử.

Mua chữ ký số điện tử

Sử dụng để nộp thuế, khai bảo hiểm và giao dịch với cơ quan nhà nước.

Kê khai thuế ban đầu

Bao gồm:

Đăng ký phương pháp tính thuế;
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Phát hành hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành về quản lý thuế điện tử.

Một Số Lưu Ý Quan Trọng

Cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép;
Trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư có chức năng để ở;
Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu giấy phép con hoặc vốn pháp định;
Công ty cổ phần có cơ cấu quản trị phức tạp hơn công ty TNHH nhưng thuận lợi hơn trong việc huy động vốn.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần – Công Ty Luật Uyển Đình

Với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp và đầu tư tại Việt Nam, Công Ty Luật Uyển Đình hỗ trợ khách hàng:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
Soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần;
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
Tư vấn thuế, lao động và pháp lý sau thành lập;
Hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nếu bạn đang cần thành lập công ty cổ phần với thue tục rõ ràng, đúng pháp luật và tối ưu cấu trúc vận hành ngay từ đầu, hãy liên hệ Công Ty Luật Uyển Đình để được hỗ trợ chi tiết.