THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ (TRC) CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Trong quá trình làm việc và sinh sống tại Việt Nam, thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là một trong những giấy tờ quan trọng giúp người lao động nước ngoài cư trú hợp pháp dài hạn mà không cần gia hạn visa nhiều lần.

Theo quy định hiện hành năm 2026, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể được cấp thẻ tạm trú với thời hạn từ 2 năm đến 5 năm (một số trường hợp đầu tư có thể dài hơn), nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật về lao động và xuất nhập cảnh.

Bài viết dưới đây của Uyên Đình Law Firm sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình và lưu ý khi xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

1. Thẻ tạm trú (TRC) là gì?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam.

TRC có giá trị thay thế visa trong thời hạn còn hiệu lực và cho phép người nước ngoài:

• Xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới;

• Cư trú dài hạn tại Việt Nam;

• Thuận tiện trong việc thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép lái xe và thực hiện các thủ tục hành chính khác.

2. Điều kiện xin thẻ tạm trú

Người nước ngoài cần đáp ứng:

• Hộ chiếu còn hạn trên 13 tháng;

• Visa đúng mục đích lao động hoặc đầu tư (LĐ1, LĐ2, ĐT…);

• Có Giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ còn hiệu lực;

• Đã đăng ký tạm trú tại Việt Nam.

Người nước ngoài muốn xin cấp TRC cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Hộ chiếu còn thời hạn

Visa nhập cảnh đúng mục đích

Có giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ

Đã đăng ký tạm trú

3. Hồ sơ xin cấp TRC

Hồ sơ thường bao gồm:

• Mẫu NA6 và NA8;

• Hộ chiếu gốc và visa;

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ;

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;

• Ảnh 2x3;

• Giấy xác nhận tạm trú.

4. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh; hoặc

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.

Bước 3: Cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả sau khoảng 05 ngày làm việc.

5. Lưu ý quan trọng

• Visa du lịch thường không thể xin TRC trực tiếp;

• Thời hạn TRC không vượt quá thời hạn hộ chiếu hoặc GPLĐ;

• Nên nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn để tránh quá hạn cư trú.

Công ty Luật Uyển Đình hỗ trợ:

• Xin cấp mới và gia hạn TRC;

• Xin giấy phép lao động;

• Chuyển đổi visa lao động;

• Tư vấn pháp lý cho người lao động và nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

CÔNG TY LUẬT TNHH UYỂN ĐÌNH
📍 52/28A Đường số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
📞 03 250 26 279
📧 legal.uyendinhlawfirm@gmail.com

🌐 LinkedIn: https://lnkd.in/gYYdT-Mh
📘 Facebook: https://www.facebook.com/people/Hoang-Dung-Lawyer/61587530335980/
🎵 TikTok: https://www.tiktok.com/@hoang.dung.lawyer
▶️ YouTube: https://www.youtube.com/@hoangdunglaw6879