THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục thu hút mạnh dòng vốn FDI từ Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hoa Kỳ và châu Âu, nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài ngày càng tăng. Tuy nhiên, để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit – GPLĐ) theo quy định mới nhất năm 2026.

Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện chủ yếu theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn liên quan.

Giấy phép lao động (Work Permit) là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG NĂM 2026

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ xin GPLĐ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp sẽ nộp văn bản đề nghị đến:

• Bộ Nội vụ (cơ quan quản lý lao động nước ngoài theo phân cấp mới), hoặc

• Sở Nội vụ địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.

Nội dung giải trình bao gồm:

• Vị trí công việc

• Chức danh

• Số lượng lao động nước ngoài

• Lý do sử dụng lao động nước ngoài thay vì lao động Việt Nam

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin GPLĐ.

Hồ sơ cơ bản gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp GPLĐ

2. Giấy khám sức khỏe

3. Lý lịch tư pháp

4. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn

5. Hộ chiếu

6. Ảnh thẻ

7. Tài liệu chứng minh tư cách nhà đầu tư

Áp dụng với trường hợp người nước ngoài là thành viên góp vốn hoặc chủ đầu tư.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ

Hiện nay, phần lớn địa phương thực hiện:

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công

• Sau đó nộp bản giấy đối chiếu (nếu được yêu cầu)

Bước 4: Ký hợp đồng lao động và báo cáo sau cấp phép

Sau khi được cấp GPLĐ:

• Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động phù hợp với nội dung giấy phép.

• Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan đã cấp GPLĐ.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhưng nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót sau khi đã nhận giấy phép.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về:

• Giấy phép lao động cho người nước ngoài,

• Visa lao động,

• Thẻ tạm trú,

• Thành lập công ty FDI,

• Hoặc thủ tục đầu tư tại Việt Nam,

Hãy liên hệ Công ty Luật Uyển Đình để được đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

CÔNG TY LUẬT TNHH UYỂN ĐÌNH
📍 52/28A Đường số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
📞 03250 26279
📧 legal.uyendinhlawfirm@gmail.com

🌐 LinkedIn: https://lnkd.in/gYYdT-Mh
📘 Facebook: https://www.facebook.com/people/Hoang-Dung-Lawyer/61587530335980/
🎵 TikTok: https://www.tiktok.com/@hoang.dung.lawyer
▶️ YouTube: https://www.youtube.com/@hoangdunglaw6879