DECREE 337/2025/ND-CP ON ELECTRONIC LABOR CONTRACTS – WHAT YOU NEED TO KNOW FROM 2026?

Từ năm 2026, hợp đồng lao động điện tử sẽ chính thức được triển khai đồng bộ tại Việt Nam theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Đây được xem là bước chuyển quan trọng trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp và quản lý lao động hiện đại.

Việc sử dụng eContract không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng, ký kết và lưu trữ hồ sơ mà còn tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các giao dịch lao động điện tử tại Việt Nam.

Công ty Luật Uyển Đình  là đơn vị tư vấn chuyên sâu về pháp luật lao động, hợp đồng lao động, chuyển đổi số doanh nghiệp và pháp lý cho doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài.

Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Có Giá Trị Pháp Lý Không?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

👉 Hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Điều này đồng nghĩa:

• Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng online hợp pháp

• Người lao động có thể ký điện tử từ xa

• Hồ sơ lao động điện tử được pháp luật công nhận

Đây là thay đổi rất quan trọng đối với:

• Công ty công nghệ

• Doanh nghiệp FDI

• Startup

• Công ty tuyển dụng số

• Doanh nghiệp sử dụng lao động remote hoặc hybrid

Thời Điểm Áp Dụng Nghị Định 337/2025/NĐ-CP

Nghị định có hiệu lực từ: 01/01/2026

Tuy nhiên, việc chính thức triển khai giao kết hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia sẽ bắt đầu từ 01/07/2026

Đây là thời điểm doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hệ thống ký số

• Quy trình lưu trữ dữ liệu

• Chính sách nhân sự điện tử

• Compliance về lao động và dữ liệu cá nhân

Điều Kiện Để Ký Hợp Đồng Lao Động Điện Tử

Người lao động muốn giao kết hợp đồng điện tử cần có:

• CCCD/Căn cước còn hiệu lực

• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2

• Hộ chiếu hợp lệ (đối với người nước ngoài)

• Chữ ký số theo quy định pháp luật

Ngoài ra, người lao động sẽ được cấp tài khoản trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử để:

• Quản lý hợp đồng

• Xác minh thông tin

• Tra cứu lịch sử ký kết

Hợp Đồng Điện Tử Có Hiệu Lực Khi Nào?

Theo quy định mới:

Hợp đồng điện tử có hiệu lực từ thời điểm:

• Bên cuối cùng ký số

• Gắn dấu thời gian

• Được nhà cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử xác nhận

Mỗi hợp đồng sẽ được cấp một mã định danh (ID) riêng để quản lý tập trung trên hệ thống quốc gia.

Điều này giúp:

• Tăng tính minh bạch

• Giảm rủi ro giả mạo hợp đồng

• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động hiệu quả hơn

Có Thể Chuyển Đổi Giữa Hợp Đồng Giấy Và Điện Tử Không?

Câu trả lời là: CÓ.

Doanh nghiệp và người lao động có thể:

• Chuyển từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử

• Hoặc ngược lại

Tuy nhiên, việc chuyển đổi phải đáp ứng điều kiện:

• Xác thực dữ liệu

• Chữ ký số hợp lệ

• Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin

Nếu không đáp ứng đúng quy định, bản chuyển đổi có thể không được công nhận giá trị pháp lý.

Quy Định Chuyển Tiếp Đối Với Hợp Đồng Cũ

Đối với hợp đồng lao động điện tử đã ký trước ngày 01/01/2026:

• Vẫn tiếp tục có hiệu lực đến hết thời hạn hợp đồng

• Được công nhận giá trị pháp lý tương đương theo quy định mới

Các bên cũng có thể thỏa thuận áp dụng Nghị định 337/2025/NĐ-CP cho các hợp đồng đang thực hiện.

Dịch Vụ Tư Vấn Hợp Đồng Lao Động Điện Tử Tại Công Ty Luật Uyển Đình

Công ty Luật Uyển Đình cung cấp dịch vụ:

• Soạn thảo hợp đồng lao động điện tử

• Tư vấn eContract cho doanh nghiệp

• Tư vấn pháp luật lao động Việt Nam

• Tư vấn chữ ký số và compliance

• Rà soát quy trình nhân sự điện tử

• Tư vấn pháp lý chuyển đổi số doanh nghiệp

• Tư vấn lao động cho doanh nghiệp FDI

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, lao động và công nghệ, Công ty Luật Uyển Đình hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hợp đồng lao động điện tử đúng quy định, hạn chế rủi ro và tối ưu vận hành trong thời đại số.

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

CÔNG TY LUẬT TNHH UYỂN ĐÌNH
📍 52/28A Đường số 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
📞 03250 26279
📧 legal.uyendinhlawfirm@gmail.com

🌐 LinkedIn: https://lnkd.in/gYYdT-Mh
📘 Facebook: https://www.facebook.com/people/Hoang-Dung-Lawyer/61587530335980/
🎵 TikTok: https://www.tiktok.com/@hoang.dung.lawyer
▶️ YouTube: https://www.youtube.com/@hoangdunglaw6879